Meer over
Groeiende organisaties
Praktijkvoorbeelden van ‘tuning’
- Een zzp’er met een externe boekhouder en gebruikmakend van de boekhoudsoftware van het externe administratiekantoor is inmiddels een BV, met 30 mensen in dienst. Maar men wil graag gebruik gaan maken van een eigen standaard ERP-softwareoplossing om de inkoop, voorraad en verkoop goed te registreren, uren te verantwoorden. Dat levert kostenvoordelen op. Ook wil men een eigen boekhouder.
- Een middelgrote onderneming dat 25 jaar bestaat, werkt met verouderde ERP-software (on-premise) en met veel maatwerk. De eigenaar heeft het bedrijf verkocht en de organisatie moet aan de nieuwe eisen en standaarden van de nieuwe eigenaar voldoen. Ook moet er veel sneller gerapporteerd worden. Dit betekent een implementie van een nieuw nog te selecteren ERP-systeem of misschien ook wel geen ERP. Daarnaast moeten ze gaan werken met een Business Intelligence tool waar ze nog geen ervaring mee hebben.
- Een onderneming met 40 medewerkers die IT traditioneel benadert maar aanvoelt dat ze hiermee wat moeten. De server staat nog in de bezemkast en het ERP-softwaresysteem staat nog op de server. Elke dag wordt de back up gedraaid en mee naar huis genomen. Met BI, laat staan AI, hebben ze geen affiniteit.
- Een onderneming neemt een ander bedrijf over. Het overgenomen bedrijf moet nu ingelijfd en geïntegreerd worden vanwege kostenvoordelen. Dit betekent in 1 pand, hetzelfde systeem etc. Ook zullen de rapportages aangepast moeten worden en wil men een datawarehouse;
- Een organisatie wil meer met de digitale mogelijkheden. De bestaande IT-dienstverleners hebben nauwelijks tijd en gaan niet pro-actief om met hun vraagstukken. Daarnaast is de kennis versnipperd, weten ze niet hoe het precies zit en willen veel meer gaan doen met de digitale mogelijkheden zoals Business Intelligence of AI.
- Een belangrijke leverancier wil een nauwere samenwerking en systemen integreren waardoor ze veel sneller inzicht hebben in de voorraden, klantorders etc. Dit gaat ze samen kostenvoordelen opleveren. Maar dikt betekent nogal wat.
- Een bedrijf is de afgelopen jaren uit zijn jasje gegroeid. Niet alleen qua personeel, drukte etc, maar ook de systemen. De performance is slecht, veel wachttijden. Er valt soms niet mee te werken. Daarnaast heeft een applicatie die ze al jaren gebruiken het maximumaantal gebruikers bereikt.
- Een bedrijf wil haar pricing veel meer gaan tunen en wil beter haar kosten gaan toerekenen. De methode die ze tot op heden gebruikt hebben past niet meer. Ze willen het liefst activity based costing toepassen en dit vastleggen in een tool.
- Een bedrijf wil haar IT-afdeling outsourcen, vanwege vacatures die men niet kan invullen. Ook het telkens investeren in nieuwe servers, het up to date houden etc en naar de cloud brengen. Hoe gaan we aan de slag en welke stappen gaan we nemen zodat het echt kostenvoordelen op gaat leveren?